appix: So umfangreich wie Ihr Business

appix ist eine innovative Cloud Lösung für CRM/ ERP und Dokumenten Management mit Office Funktionen wie E-Mail, Fax, Kalender, Aufgaben Management, Chat und Videokonferenz. Die kombinierte Anwendung für Vertrieb und Abrechnung zeichnet sich durch spezialisierte Funktionen wie Vertragsmanagement, automatisierten Belegversand und ein eigenes Dokumenten Management für Archivierung aus. Die Ergänzung um Einkaufs- und Produktionsprozesse macht appix zur idealen Wahl für Fertigungsbetriebe. Die enthaltene Zeiterfassung, das Vertragsmanagement und die integrierten Abrechnungsprozesse eignen sich besonders für Dienstleister und Agenturen.


zeit


Halten Sie Kontakt zu Ihren Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern. In appixDesk finden Sie ein professionelles Kontakt- und Adressmanagement. Damit Sie alle wichtigen Informationen inklusive der Historie im Blick behalten.

Validierung der Adressen sowie Dublettencheck garantieren Ihnen eine saubere Stammdatenbank.

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austausch


Mit dem Mail-Client in appixDesk bringen Sie Produktivität in Ihren täglichen Mailverkehr. Separate Tabs zeigen Ihnen nur interne Mails oder nur die Anhänge. Im nächsten Schritt erstellen Sie Wiedervorlagen, legen direkt Aufgaben aus einer Mail an oder archivieren die zugehörigen Anhänge im Dokumenten-Management.

Aufgaben-Management, Zeiterfassung und Terminkalender geben Ihnen die nötige Kontrolle bei der Abarbeitung von Ihren Projekten.

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dokumente


appixDesk stellt ein Dokumenten-Management mit Ihrer persönlichen und einer öffentlichen Ablage bereit. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen archivieren Sie gesetzteskonform mit einem Klick oder automatisch. Für jeden Belegtyp erstellen Sie eigene, individuelle Verschlagwortungsformulare.

Ordnerstrukturen und einzelne Dokumente können Sie mit Rechten versehen und zusätzlich intern oder extern über ein Portal freigegeben.

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produkte


Ihre Artikelpflege umfasst vielfältige Stammdaten. Sie können dabei technische Daten mit Übersetzungen in beliebigen Sprachen hinterlegen. Ferner ordnen Sie einem Artikel Produktgruppen und Preislisten zu und steuern Nachfolger, Alternativen und Varianten über deren Beziehungen. Die Artikelhistorie gibt Ihnen Auskunft über Ihre Einkäufe und Verkäufe sowie Ihre zugehörigen Lagertransaktionen.

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vertrieb


Ihre Vertriebsteams werden durch einfache Prozesse von der Absatzchance zum Auftrag geleitet. Umfangreiche Auswertungen sind jederzeit für die persönliche oder teambezogene Leistung abrufbar. Die Angebotserstellung kann durch Preislisten und flexible Artikelstammdaten standardisiert werden. Workflows zur Genehmigung von Angeboten und der Buchung von Aufträgen und Verträgen, unterstützen die Transparenz gegenüber dem Management.

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abrechnung


Rechnungen können direkt oder aus Aufträgen, Verträgen, Leistungsscheinen und Zeiterfassungen erstellt werden. Zeit sparen Sie vor allem mit der ausgefeilten Vertragsabrechnung von zyklischen Verträgen, dem automatischen Versand der Rechnungen per Mail und deren anschließender Archivierung. Diese erfolgt nach gesetzlichen Vorgaben.
Gutschriften oder Rechungskorrekturen können ebenfalls direkt oder aus einer vorhanden Rechnung erstellt werden. Zahlungseingänge können über die Verarbeitung von Kontoauszügen in verschiedenen Formaten verbucht werden. Das spart Zeit und Kosten.

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service


Erfüllen Sie Kundenwünsche und unterstützen Sie bei der Lösung von Problemen, indem Sie die Servicemitarbeiter mit einer flexiblem Anwendung und Ihre Kunden mit einem Onlinezugang für den Abruf von Tickets und Dokumenten ausstatten. Chat und Videokonferenz aus appixDesk unterstützen den Support von Produkten und Dienstleistungen. Zeiterfassungen aus den Tickets können direkt an eine Rechnung übergeben werden.

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lager


Aus den Mindestbeständen des Lagers, den Verkäufen und bereits erstellten Bestellungen errechnet die Disposition die notwendigen Bestellmengen und erstellt Bestellvorschläge. Aus diesen können Sie manuell Bestellungen erzeugen oder diese von appix erstellen und direkt an die Lieferanten versenden lassen. Der Einkauf mahnt Lieferbestätigungen an, wenn entsprechende Fristen überschritten wurden. Konzentrieren Sie sich im Einkauf auf das Wesentliche.

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projekte


Das Projekt-Management ermöglicht den standortübergreifenden Zugriff auf Kundeninformationen, Kalender, Aufgaben und Dokumente. Alle projektrelevanten Informationen sind somit transparent für alle Teammitglieder abrufbar. Mit diesen Voraussetzungen führen Sie Ihre Teams intelligent zum Projekterfolg. Funktionen wie Dokumenten-Management, Notizen und Kommentare, Benachrichtigungen, Chat und Videokonferenz sorgen für effiziente Kommunikation.

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marketing


Die appix Marketingfunktionen erlauben Ihnen, die richtigen Botschaft an die gewünschte Person zum geeigneten Zeitpunkt über alle Kanäle zu senden. Sie sind in der Lage dynamische Zielgruppen zu definieren, denen Kontakte mit bestimmten Attributen automatisch hinzugefügt werden. Statische Zielgruppen, denen Sie feste Kontakte zuordnen, können mit dynamischen Zielgruppen zusammengefasst werden.

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produktion


Optimieren Sie Ihre Produktionsabläufe von der Anlage des Auftrags bis hin zum fertigen Produkt. Die Produktionsplanung und Disposition unterstützt Sie bei der Durchführung von Fertigungsaufträgen, der Planung von Material und Ressourcen und arbeitet optimal mit der Lagerverwaltung und dem Einkauf zusammen.

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Akzeptieren Sie keine "Standards". appix | smart applications lassen sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sprechen Sie mit unserem appixTEAM.

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Gruppen-Chat, Videokonferenzen und Dokumenten-Management integriert mit ERP- und CRM-Funktionen.

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Abgestimmte Dienstleistungen ermöglichen eine kostengünstige Anpassung und reibungslose Einführung.

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